中科东策博物馆藏品管理系统
北京中科东策软件专业提供博物馆管理整体解决方案 咨询电话:010-51297276 400-886-7276
一、中科东策博物馆藏品管理系统概述:
中科东策博物馆藏品管理系统是应用于博物馆核心业务--藏品管理而设计开发的一套综合性管理信息智能平台。该软件采用了B/S技术架构,引用了SOA架构思想、AJAX等技术,创建了一个真正灵活和适应性强的管理系统平台。
中科东策博物馆藏品管理系统以数据管理为基础,业务流程为核心,系统管理为支撑,将藏品信息、业务信息,人员信息及关联信息,在数据共享及数据联动的基础上,实现全系统整合协同工作,旨在有效的提升博物馆藏品管理的规范性和高效性。
二、中科东策博物馆藏品管理系统实现的主要功能
1、系统具有实用性与藏品的安全性,集信息查询、库房管理、陈列展品及藏品征集、鉴定、照相、保养、复原、维修、装裱等各种业务管理于同一信息平台上。
2、支持藏品图片、文档等资料的管理、同时对藏品的多媒体文件也有相应的处理方式。
3、当藏品仓库中的器物发生增减的时候,中科东策博物馆藏品管理系统能够及时反映器物的入库、出库及库存信息,以便使管理人员能够对展会、展厅每次的效果进行有效分析,从而实现有针对性地宣传或展览各类藏品。
4、系统可以消除传统的馆与馆之间以及馆内各个部门之间不可协同的障碍,使原本繁杂、枯燥的藏品管理工作,变得轻松、便捷,让博大精深的藏品真正地显示其自身的光芒与价值。
三、中科东策藏品管理系统特征
1、专业性:中科东策博物馆藏品管理系统面向所有博物馆行业,系统是基于国家文物局新数据指标体系,涵盖标准藏品管理全流程,融专业性、规范性及权威性于一体,是博物馆藏品管理的好助手。
2、整合性:整合藏品数据、业务数据、人员数据及关联数据,系统实现全部数据的关联互动。
3、灵活性:集标准性和个性化于一体,用户可对界面、模块、权限、查询、统计分析等功能进行自定义设置。模块套件满足用户个性化定制。
4、智能性:多层次多角度的检索查询,提供统计分析、报表生成等决策支持。
5、易维护、可操作性:主要应用部署在服务器端,客户端无需安装软件即可通过浏览器授权访问,实现了客户端的零维护、易操作。
6、开放性:实现从开发层面到应用层面的全面开放,打破系统环境限制,为用户争取了低成本。
7、前瞻性、可扩展性:采用显示层、数据层、逻辑层三层分离结构,为优化升级和功能扩展提供了便捷。
8、适应性:多平台、多数据库兼容。
9、安全可靠性:提供全面的用户管理、权限管理、数据加密、图片单独存储等功能。
四、系统技术优势
1、B/S技术架构。中科东策将B/S架构应用于藏品管理系统。相对于传统C/S结构,中科东策博物馆藏品管理系统的B/S架构拥有明显优势:
1)系统架构优越。基于三层架构的模块化设计,可分离逻辑应用服务与数据应用服务,减轻服务器端负荷;并可应用丰富的表现层,增强用户体验;模块化设计增强系统灵活性及可扩展性。
2)维护、扩展及升级方式简单。用户经授权可以在任何地方进行操作而不用安装任何专门的软件。这种模式大大简化了客户端的系统维护工作,降低了用户的总体成本(TCO)。
3)实现真正意义的开放性。传统C/S体系结构只是系统开发一级的开放性,但在实际应用中无论是客户端还是服务器端都还需要特定的软件支持。而B/S客户端在操作系统、特定软件支持上都没有要求,达到用户真正期望的开放性。
4)界面直观,易于使用。无需安装客户端,培训要求不高,习惯internet操作的用户即可轻松上手。
5)网络功能强大。打破C/S网络访问的局限,B/S可在复杂的网络如internet里进行授权访问。
6)兼容性更强。顺应时下软件流行趋势,轻松实现与网站、其它基于B/S架构的应用软件的全面整合。
2、支持多种数据库。MYSQL,ACCESS,ORACLE等多种数据库支持,且只需安装在服务器上即可。
3、新技术思想--SOA架构思想。率先利用面向服务的架构(SOA)来降低其应用和IT环境的复杂性,面向服务的架构可促进模块化业务服务的开发,而这些服务可以轻松地集成和重用,从而创建一个真正灵活和适应性强的IT架构。
4、AJAX技术应用。提升用户感观体验;减少了不必要的数据往返,表单处理快捷高效。
五、中科东策藏品管理系统主要功能模块介绍
★ 登录、编目、录入系统:
1、主要包括:藏品帐目登录、藏品保管登录、藏品研究登录。
2、藏品帐目登录:藏品输入(包括文字及多媒体),藏品编目,建立藏品帐册。
3、藏品保管登录:记录藏品提借、归还、事故、注销等入出库信息,提供库房管理、人员出入、库内检索、库房设置等功能。
4、藏品研究登录:藏品的征集和研究资料的管理,包括流传经过、著作论文、款识印记图像等信息。
★ 决策支持系统:
1、主要包括:快速查询,多媒体查询,多维度查询,常用查询,统计分析,资产评估。检索结果以概览和细览方式呈现,实现藏品卡输出打印、统计结果输出打印。
2、快速查询:快速对各类藏品的常规信息进行查询。
3、多媒体查询:对文档、图片、音频、视频等多媒体进行查询。
4、多维度查询:根据类别、指标、条件等设置筛选,实现自定义条件查询。
5、常用查询:系统通过预存用户自定义常用的查询条件,每次即可实现一键查询。
6、统计分析:提供基于自定义条件对各种藏品帐及保管信息的统计功能,方便用户对数据整体情况的直观了解,并提供帐册输出功能和藏品卡输出生成工具。
7、资产评估:文物资产登记、统计和征集文物预算管理等。
★ 藏品管理功能模块:
1、藏品收集:博物馆为实现其社会职能而不间断地发现额搜集藏品的行为、活动。获得该物品的所有权及相关权利。
2、系统收藏:藏品的保护管理,提供利用,有目的、有计划地主动征集。制定征集计划,确定藏品标准。
3、藏品标准:据博物馆性质、任务、条件、资源、发展而确定的藏品门类、时代、品质。
4、藏品管理:实现博物馆工作目的和满足社会需求,对博物馆藏品及藏品信息的搜集、储藏、整理、保护和传播,对藏品的所有权、实物、相关信息和相关工作的综合管理。
5、实物管理:对藏品的全过程管理,严格的监控、监护和监督。
6、信息管理:藏品信息,科研信息,工作信息。
7、事务管理:藏品管理资源,人员,相关工作的组织协调。“制度健全,账目清楚,鉴定确切,编目详明,保管妥善,查用方便”。
8、入馆接收:确认博物馆对入馆物品的管理、监护权、查验,核实,移交文件,临时登记,临时存放。
9、鉴选入藏:鉴选,依藏品标准进行初选。
(1)鉴定:时代、作者、出处、流传、定名、 价值、等级。
(2)入藏:使一件物品成为博物馆正式藏品。通过规定的工作程序和填写具有法律效力的文书、文件后,使物品为博物馆所有、所管理,成为博物馆藏品,博物馆对该藏品负有保护、管理、使用的权利和义务。
10、入藏程序:审批、登录、编号、标注。必要的清理、灭菌、加固、修复。
11、入库上架:
(1)排架:柜架安排,藏品存放区域。
(2)上架:器物上架,安排摆放。确定器物存放位置,方位卡。
12、库房管理:防火,防盗,防潮,防震,防尘,防霉,防鼠。人员管理。
13、编目:藏品信息的整理利用。
14、检索卡片:系统检索,藏品图录。
15、统计:藏品存量、相关业务、保护工作。
16、注销:因特定原因,终止收藏,或从馆藏中去除。
★ 管理维护系统:
1、主要包括:数据维护、系统维护和辅助支持工具。
2、数据维护:包括数据导入、数据字典、数据备份、数据优化等数据维护功能。
3、系统维护:用户管理、权限管理、岗位职能、类别指标、界面设置、模块管理、媒体设定、日志管理、在线人员、单位信息、使用帮助。
4、辅助支持工具:依据文博专业特性,提供偏僻字字典、报表生成器、藏品卡生成器等工具。
六、中科东策藏品管理系统特征
1、规范性、专业性:面向博物馆行业,基于国家藏品局最新数据指标体系,涵盖标准藏品管理全流程,融专业性、规范性及权威性于一体。
2、整合性:整合藏品数据、业务数据、人员数据及关联数据,实现全部数据的关联互动。
3、灵活性:集标准性和个性化于一体,用户可对界面、模块、权限、查询、统计分析等功能进行自定义设置。模块套件满足用户个性化定制。
4、智能性:多层次多角度的检索查询,提供统计分析、报表生成等决策支持。
5、易维护、可操作性:主要应用部署在服务器端,客户端无需安装软件即可通过浏览器授权访问,实现了客户端的零维护、易操作。
6、开放性:实现从开发层面到应用层面的全面开放,打破系统环境限制,为用户降低成本。
7、前瞻性、可扩展性:采用显示层、数据层、逻辑层三层分离结构,为优化升级和功能扩展提供了便捷。
8、适应性:多平台、多数据库兼容。
9、安全可靠性:提供全面的用户管理、权限管理、数据加密、图片单独存储等功能。
10、成熟性:技术先进成熟、性能稳定;多个应用案例
11、实用性:结合国家馆藏标准实现应用无缝结合;解决博物管理日常工作中的困难; ?
12、兼容性:与现有管理系统安全无缝衔接;跨平台、支持多种操作系统和数据库; 集成指纹采集和写卡操作,发卡灵活,安全性高;集成实时定位监控模块,查找精确,监管高效;轨迹跟踪,非法移动报警,确保藏品安全防盗;系统软件界面友好,允许脱机操作,方便快捷;设备故障自动维护侦测,为用户提供满意服务。
七、中科东策藏品管理系统技术优势
1、B/S技术架构。中科东策软件在国内率先将B/S架构应用于藏品管理系统。相对于传统C/S结构,中科东策博物馆藏品管理系统的B/S架构拥有明显优势:
v 系统架构优越。基于三层架构的模块化设计,可分离逻辑应用服务与数据应用服务,减轻服务器端负荷;并可应用丰富的表现层,增强用户体验;模块化设计增强系统灵活性及可扩展性。
v 维护、扩展及升级方式简单。用户经授权可以在任何地方进行操作而不用安装任何专门的软件。这种模式大大简化了客户端的系统维护工作,降低了用户的总体成本(TCO)。
v 实现真正意义的开放性。传统C/S体系结构只是系统开发一级的开放性,但在实际应用中无论是客户端还是服务器端都还需要特定的软件支持。而B/S客户端在操作系统、特定软件支持上都没有要求,达到用户真正期望的开放性。
v 面直观,易于使用。无需安装客户端,培训要求不高,习惯internet操作的用户即可轻松上手。
v 网络功能强大。打破C/S网络访问的局限,B/S可在复杂的网络如internet里进行授权访问。
v 兼容性更强。顺应时下软件流行趋势,轻松实现与网站、其它基于B/S架构的应用软件的全面整合。
2、支持多种数据库。MSSQLserver2000/2005,ACCESS,ORACLE等多种数据库支持,且只需安装在服务器上即可。
3、新技术思想--SOA架构思想。率先利用面向服务的架构(SOA)来降低其应用和IT环境的复杂性,面向服务的架构可促进模块化业务服务的开发,而这些服务可以轻松地集成和重用,从而创建一个真正灵活和适应性强的IT架构。
4、AJAX技术应用。提升用户感观体验;减少了不必要的数据往返,表单处理快捷高效。